Notre client est un cabinet d'architecture en plein développement d'une trentaine de collaborateurs.
Le/la consultant(e) sera en charge de la gestion et l’administration du logiciel de gestion métier ( OOTI) de la société :

Il/elle devra notamment :

• Assurer la mise à jour de la base OOTI
• Coordonner les actions des différents opérateurs (membres, chefs de projets, directeurs) pour garantir la bonne qualité des données
• Accompagner les chefs de projets dans le suivi de la rentabilité des projets ; former les nouveaux intervenants
• Mettre en place et tenir à jour les indicateurs issus d’OOTI en lien avec le DAF
• Assurer la relation avec le support OOTI, suivre les corrections et améliorations
• Assurer l’administration fonctionnelle de la base OOTI pour le suivi des coûts par projets ainsi que les utilisations futures
• Alimenter et vérifier les paramétrages
• Effectuer ou faire effectuer les corrections de la base par les interlocuteurs appropriés
• Fournir à la Direction des éléments de reporting demandés (en lien avec le DAF)
• Tenir à jour la documentation
• Assurer le suivi de la qualité des heures renseignées dans OOTI, faire faire les corrections et assurer de la régularité (hebdomadaire) des saisies
• Organiser et gérer avec les directeurs le paramétrage des nouveaux projets
• Accompagner le DAF dans le suivi budgétaire des charges de prestations externes affectées aux projets
• Assurer la fiabilisation des données d’entrées et de sorties & alerter en cas de problème
• Tenir à jour le calendrier des revues de projets et s’assurer de la préparation des revues avec les chefs de projets concernés
• Anticiper sur les besoins futurs pouvant être remplis par OOTI (tels que : plan de charge, contribution aux clôtures comptables – charges à payer ou charges constatées d’avance, produits à recevoir ou produits constatés d’avance).
• Assurer avec les supports techniques d’OOTI le suivi des bugs ainsi que des améliorations demandées
• Assurer la liaison avec le support technique OOTI pour les demandes spécifiques éventuelles

Il/elle aura à gérer les tâches suivantes :

Administration / gestion de la base OOTI

• Assurer l’administration fonctionnelle de la base OOTI pour le suivi des coûts par projets ainsi que les utilisations futures
• Alimenter et vérifier les paramétrages
• Effectuer ou faire effectuer les corrections de la base par les interlocuteurs appropriés
• Fournir à la Direction des éléments de reporting demandés (en lien avec le DAF)
• Tenir à jour la documentation

Contrôle des données

• Assurer le suivi de la qualité des heures renseignées dans OOTI, faire faire les corrections et assurer de la régularité (hebdomadaire) des saisies
• Organiser et gérer avec les directeurs le paramétrage des nouveaux projets
• Accompagner le DAF dans le suivi budgétaire des charges de prestations externes affectées aux projets
• Assurer la fiabilisation des données d’entrées et de sorties & alerter en cas de problème

Gestion des projets via d’OOTI

• Tenir à jour le calendrier des revues de projets et s’assurer de la préparation des revues avec les chefs de projets concernés
• Anticiper sur les besoins futurs pouvant être remplis par OOTI (tels que : plan de charge, contribution aux clôtures comptables – charges à payer ou charges constatées d’avance, produits à recevoir ou produits constatés d’avance).

Relation support technique OOTI

• Assurer avec les supports techniques d’OOTI le suivi des bugs ainsi que des améliorations demandées
• Assurer la liaison avec le support technique OOTI pour les demandes spécifiques éventuelles

Contribuer à la culture OOTI afin que le progiciel de suivi devienne une routine pour les utilisateurs, les chefs de projets et les directeurs

Le candidat (e) devra faire preuve des qualités suivantes :
Savoir-être :

• Bon relationnel avec des interlocuteurs peu disponibles : trouver la bonne manière de travailler avec chacun lorsque c’est nécessaire
• Être organisé et factuel : remonter régulièrement les éléments de reporting
• Autonomie pour organiser la mission
• Flexibilité pour répondre rapidement à des besoins ponctuels de l’entreprise (esprit PME)
• Développer une bonne relation avec le responsable du support technique OOTI afin d’optimiser la prise en compte des demandes particulières et le suivi des bugs et amélioration

Savoir :

• Formation et ou compétences acquises minimales en comptabilité (pour bien comprendre les demandes du DAF et pouvoir l’accompagner)
• Compétences en matière de gestion et suivi de projets sur le plan financier (suivi des coûts et des produits, réels, budgétisés et prévisionnels, et suivi des marges actuelles et à terminaison
• Fibre informatique (fonctionnelle) forte : savoir prendre en charge un progiciel de gestion des projets comme OOTI pour en devenir le spécialiste référent pour la société.
• Aisance à l’utilisation des outils bureautique, et notamment EXCEL pour la mise en forme des données.
• Didactique, tant à l’oral qu’à l’écrit.

La mission est de 2 jours par semaine, CDI salarié(e) ou Indépendant(e) bienvenu(e).